IINFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

 PREMESSA

Il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche. Ai sensi di tale Regolamento, il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Vostri dati personali e dei Vostri diritti.

Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, così come definiti nel GDPR e del Codice Privacy) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR e dal Codice Privacy;
• raccogliamo e trattiamo i tuoi dati solo per le finalità indicate nella presente Informativa o per le specifiche finalità già condivise con te e/o in merito alle quali hai espresso il consenso;
• abbiamo l’obiettivo di raccogliere, trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
• quando dobbiamo raccogliere i tuoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile;
• se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
• i tuoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella Informativa.
• dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa Privacy Policy. Premessa

TITOLARE TRATTAMENTO  DEI DATI:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO GRUPPO MCS SRL Unipersonale sede legale Piazza Tuscolo 13 Roma p.iva e cf 06775711002 CCIAA di Roma rm.989513 Capitale sociale: i.v. 1000,00 euro definito di seguito "Gruppo MCS"

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DI  DATI

1. Espletamento delle attività amministrativo – contabili, commerciali, fiscali, tributarie per l’adempimento degli obblighi contrattuali.

2.  Adempimento degli obblighi normativi previsti dalla legislazione italiana ed europea.

3. In presenza di specifico consenso, per l'invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario (per l'interessato non già cliente del Gruppo MCS).

4. Nel caso di invio ci curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione

5. Nella gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, controversie giudiziari).

6. Nella soddisfazione di una richiesta dell'interessato (es. quesiti su prezzo, modalità per l'iscrizione ad un corso etc etc). L'acquisizione potrà avvenire tramite ricezione di form sui siti ww.gruppomcs.net e www.gruppomcsecommerce.net previa spunta della casella di consenso privacy oppure tramite richiesta orale od ancora tramite e-mail da parte dell'interessato inviato all'e-mail istituzionali del Gruppo MCS

  La base giuridica che legittima il trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello  stesso. Ne casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall'interessato

  TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE  DATI

I I dati personali verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti  In ogni caso vengono applicate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di  minimizzazione del trattamento dei dati. Gruppo MCS comunica che i dati, opportunamente minimizzati, potranno essere comunicati agli organi di vigilanza quali ad esempio non esaustivo all’Autorità Giudiziaria, a INAIL, alle ASL per i rispettivi compiti di istituto.

Tali  dati personali sono generalmente raccolti tramite  moduli d’iscrizioni sia in formato cartaceo e sia digitale. Potranno essere registrate le lezioni in videoconferenza dal GruppoMCS. Tali registrazioni saranno conservate secondo i principi previsti dal Regolamento privacy e  comunque non saranno mai divulgate a terzi. La registrazione potrà essere consultata esclusivamente dagli Organi ispettivi e di vigilanza oppure dal Personale del GruppoMCS al fine di verificare l'effettiva presenza alla lezione

I  dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in registri di presenza, verbali (registro degli attestati), copia attestati; documenti di verifica apprendimento). Ne corsi in videoconferenza sarà possibile registrare la lezione compreso immagini e video dei corsisti che intervengono durante il corso al solo fine di dimostrare l'avvenuta presenza agli organi competenti. Non saranno divulgate a terzi in nessun modo

Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. I dati personali dei corsisti, quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo mail, telefono, fax e, se previsto da obbligo di legge , i dati riferiti a diploma e certificazione di studio in possesso tramite autocertificazione. Per i cittadini stranieri extra Ue è richiesta anche l’acquisizione del permesso di soggiorno e prova di corretta comprensione dell’italiano.Tutti i dati sono trattati in modeo lecito corretto e trasparnte , con strumenti informatici, anche su cloud.

GruppoMCS SRL utilizza sistemi informatici di protezione e backup dati su cloud  che risiedono fisicamente paesi dell’Unione Europea. oppure fuori Ue. In quest'ultimo caso, il Gruppo MCS ha verificato il rispetto dei  i principi di trasferimento cosi come previsto dal Regolamento europeo

GruppoMCS ha nominato un proprio Responsabile della Protezione Dati Personali con le funzioni previste dalla normativa vigente.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

  DESTINATARI TRATTAMENTO

1.        Gruppo MCS attraverso il Titolare del trattamento, tramite dipendenti e collaboratori incaricati;

2.        Da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento,  ai quali per obbligo di legge oppure contrattuale il GruppoMCS è obbligato a inviare i dati del Ciente: (es. Dottore Commercialista, Regione Lazio, Aifos, AIca, Certipass, Asnor, Università di Cambridge, Miur, Ministero sviluppo economico. etc)  

LOCAZIONE DEI DATI

il Gruppo MCS  tratta i dati in Europa. specificatamente nella propria sede legale di Roma  o in paesi previsti dalla legislazione dell’Unione Europea salvo backup specifici su icloud che potranno essere effettuati anche in territorio UE ma solo in presenza delle garanzie di sicurezza previste dal Regolamento europeo 679/2016

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI PERSONALI

Dott. Mario Criscuolo privacy@gruppomcs.net

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto ai sensi del Reg. EU 679/2016, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali contenuti su sulla piattaforma cloud di gestione dei dati.

Con riferimento ai suoi dati e al relativo trattamento da parte del Centro di Formazione, le sono riepilogati i seguenti diritti che riguardano l’interessato citati nella normativa richiamata al capoverso:

• diritto di accesso ai dati personali;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione (fatti salvi i titoli già formalmente emessi che hanno una conservazione imposta dalle norme);

• diritto di limitazione di trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati;

• diritto di opposizione al trattamento dei dati

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo secondo le modalità previste dal Reg. EU 679/2016.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta a info@gruppomcs.net Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito nel più breve tempo possibile mantenendola aggiornata sulle attività.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati dell’interessato da parte del Centro di Formazione è funzionale alla fornitura dei servizi (Reg. EU 679/2016 art. 6.1b) e all’adempimento degli obblighi gravanti su CFAI dati dell’interessato potranno essere utilizzati per ricerche di mercato o per ricordare la scadenza di titoli formativi solo se rilasciato apposito ed esplicito consenso.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

AGGIORNAMENTO PRIVACY

Il presente documento è stato aggiornato il giorno 22.05.2018.

Eventuali altri aggiornamenti saranno visibili alla pagina web del sito www.gruppomcs.net/privacy.html. Si invitano gli interessati a verificare eventuali variazioni fermo restando che il Gruppo MCS in caso di modifica pubblicizzerà tale aggiornamento attraverso i propri canali pubblicitari

Privacy rev 01 del 22.05.2018